Наличие и работа кассового аппарата – это одно из обязательных условий розничной торговли в нашей стране. Кроме того, кассовый аппарат, или ККМ (контрольно-кассовая машина), позволяет значительно упростить процедуру контроля за оборотом товаров. Каждая такая ККМ обязательно стоит на учете в налоговой службе. Если по каким-то причинам предприниматель перестает заниматься своей деятельностью, то ему в обязательном порядке необходимо снять с учета ККМ, поскольку есть риск, что этим устройством может воспользоваться кто-то другой и, тем самым, повлиять на учетные данные.

Когда может потребоваться снятие ККМ с учета?

Прекращение предпринимательской деятельности – ликвидация юридического лица, закрытие ИП.
Замена кассового аппарата, например, на новую модель.
Продажа кассового аппарата или его безвозмездная передача, а также аренда другой организации или ИП.
Используемый предпринимателем кассовый аппарат устарел и вычеркнут из государственного реестра ККТ. Стоит отметить, что срок эксплуатации ККМ с начала работы составляет максимум 7 лет.
ККМ больше не эксплуатируется, однако она находится в общем доступе для других лиц, например, сотрудников предприятия.

Особые нюансы

Несмотря на то, что существует определенная регламентация того, как проводится снятие кассового аппарата с учета, рекомендуется все же предварительно уточнить все детали в налоговой инспекции, к которой относится деятельность данной организации, куда можно просто позвонить. Например, в некоторых инспекциях требуют не просто снятия фискального отчета, но и обязательного присутствия при этом фискального инспектора. В таком случае отчетность придется снимать прямо в инспекции, для чего необходимо привезти кассовый аппарат с собой.

Документы для снятия ККМ с учета

Их лучше подготовить заранее, чтобы по приходу в налоговую инспекцию не пришлось тратить на это время. Итак, документы:

Заявление на снятие ККМ с учета. Форма заявления должна быть в налоговой инспекции.
Журнал кассира-операциониста (форма №4-КМ).
Паспорт ККМ.
Кассовая книга – для юридических лиц.
Книга учета доходов и расходов – для ИП.
Отчеты содержимого блока фискальной памяти, или другими словами – последний пробитый на ККМ чек.
Акт от ЦТО (форма №КМ-2).

Действия в налоговой инспекции

Снятие с учета в налоговой инспекции может быть затруднено тем, что механик не всегда находится на месте. В таком случае желательно предварительно позвонить и уточнить часы его пребывания. Кассовый аппарат необходимо привезти с собой.

При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор сверяет данные, полученные в отчете фискальной памяти с теми записями, что имеются в Журнале кассира-операциониста. Как было сказано выше, отчет фискальной памяти проводится тут же, обычно механиком. Кстати, данный отчет может при необходимости проводиться и без владельца кассового аппарата или его доверенного лица. По завершении проверки налоговик дает разрешение механику на закрытие блока памяти ККМ, что делает в дальнейшем невозможным пробитие по этому аппарату кассовых чеков.

Данный блок памяти налоговик должен передать владельцу кассы, а тот в свою очередь обязан хранить его в течение минимум пяти лет. Зачем ждать так долго? Дело в том, что кассовый аппарат до сих пор остается в собственности у его владельца, но тот за ненадобностью может его продать, сдать в аренду и даже сдать в комиссию ЦТО. В случае, если налоговую инспекцию заинтересуют проведение давних операций и документы, сроки которых в момент проведения еще не истекли, то владелец ККМ предоставляет на проверку блок памяти кассового аппарата. Одним словом, блок памяти необходим на случай внезапной камеральной проверки.

Видео

Подробная инструкция по заполнению документации ниже:

Источник: finansovyesovety.ru